Kita semua memiliki terlalu banyak kewajiban. Ini sering kali melibatkan kami mengerjakan banyak proyek sekaligus.
Untungnya, Notion ada untuk membantu kami. Ini menawarkan template, yang dapat digunakan untuk mengatur berbagai aspek kehidupan Anda, baik profesional maupun pribadi. Tapi bagaimana jika persyaratan proyek berubah atau proyek itu sendiri dibatalkan? Tetapi bagaimana jika rencana Anda telah berubah? Anda tidak lagi ikut serta dalam suatu aktivitas. Mungkin Anda telah menyelesaikan bagian tertentu dari suatu proyek. Tidak perlu khawatir lagi. Anda dapat menghapus database dari Notion.
Berikut cara menghapus database dari Notion:
Masuk ke Notion.Di sebelah kiri, buka database yang ingin Anda hapus dan klik kanan padanya.Klik “Hapus.”
Ada di sana perasaan yang lebih baik, daripada menghapus tugas atau proyek dari jadwal Anda setelah menyelesaikannya? Sekarang Anda dapat berkonsentrasi pada tugas berikutnya, merasa bebas dari kekacauan.
Cara Membuat Database di Notion
Database di Notion membantu Anda mengatur informasi dan data sesuka Anda. Meskipun kata “database” mungkin terdengar menakutkan, kami yakinkan Anda bahwa membuatnya mudah.
Masuk ke Notion. Klik “Halaman Baru”. Untuk membuat database, cukup ketik “/ database”. Sekarang Anda dapat memilih database yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Seperti yang Anda lihat, sesederhana mungkin. Sekarang terserah Anda untuk mengisinya dengan data Anda.
Berbagai Jenis Database di Notion dan Kapan Menggunakan Masing-masing
Database di Notion mewakili tampilan halaman Anda yang lebih detail dan canggih. Tujuan mereka adalah untuk membantu Anda mengatur data Anda, sehingga Anda dapat menggunakannya dengan mudah.
Berikut adalah berbagai format yang dapat Anda pilih untuk database Anda di Notion:
Table
Ini terdiri dari baris dan kolom. Mereka dapat digunakan untuk mengatur potongan data yang besar.
Board
Ini terdiri dari kartu dengan halamannya sendiri. Setiap kartu dapat mewakili informasi yang Anda inginkan, misalnya tanggal tenggat atau daftar orang di tim Anda. Ini dapat berguna dengan tim yang lebih besar, karena Anda dapat menemukan apa yang Anda cari dengan cepat.
Timeline
Yang ini menunjukkan garis waktu proyek dan aktivitas yang akan datang. Persyaratan setiap kegiatan jelas, begitu juga urutannya. Ini akan membantu Anda memahami kerangka waktu dan beban kerja dengan lebih baik.
List
Ini adalah tampilan yang paling sederhana. Ini dapat digunakan di perusahaan besar, terutama setelah rapat. Mayoritas anggota akan menganggapnya dapat dimengerti. Namun, mereka mungkin tampak sulit untuk diikuti jika terlalu panjang.
Calendar
Seperti namanya, Anda akan diperlihatkan kalender dengan catatan mengenai tanggal. Ini berguna saat Anda sedang mengerjakan proyek yang sensitif terhadap waktu, atau jika aktivitas memerlukan urutan untuk diselesaikan.
Gallery
Jenis kreatif dan visual akan paling sering menggunakan opsi ini. Setiap gambar dapat mewakili halaman yang berbeda. Jika Anda terbiasa berpikir dalam visual, itu menarik dan cepat untuk digunakan. Memilih tampilan bergantung pada preferensi pribadi dan data itu sendiri. Anda akan tahu apa yang membuat Anda berpikir dan bekerja paling cepat, serta jenis data apa yang sedang Anda kerjakan. view) memiliki halaman sendiri. Ini memungkinkan Anda berorientasi pada detail dan membantu anggota tim Anda menyelesaikan aktivitas dengan sukses. Namun, Anda mungkin ingin mengubah sesuatu di database Anda. Berikut cara melakukannya, tergantung formatnya:
Papan, galeri, dan kalender – Klik di mana saja pada item yang diinginkan.Daftar – Klik judulnya.Tabel – Arahkan mouse Anda ke kolom pertama dan klik “Buka.”
Sekarang database Anda selalu benar. Tidak perlu membuat yang baru dari awal.
Cara Beralih ke Tampilan Basis Data Berbeda
Anda mungkin telah menyadari bahwa tampilan ini bukan yang ideal untuk basis data Anda. Itu membuat Anda atau tim Anda bingung dan menghabiskan terlalu banyak waktu untuk mengerjakannya. Jangan panik. Anda tidak perlu membuat yang benar-benar baru.
Berikut adalah langkah-langkah untuk mengubah tampilan basis data Anda:
Masuk ke Notion.Buka templat yang ingin Anda perbarui untuk basis data.Klik tiga titik di sudut kanan.Klik pada tombol “Tata Letak” di pojok kanan atas tampilan basis data. Dari menu yang muncul, pilih tampilan yang ingin Anda gunakan. Sekarang Anda dapat beralih ke tampilan yang tampaknya berfungsi lebih baik untuk Anda dan rekan satu tim. Ingat juga bahwa Anda tidak dibatasi berapa kali Anda dapat beralih ke tampilan baru. Anda dapat bereksperimen sampai Anda membuatnya sempurna!
Cara Membuat Template Database
Kami yakin bahwa sekarang, Anda telah memilih jenis tampilan database yang paling sesuai untuk Anda. Alih-alih membuatnya setiap saat dari awal, Anda dapat membuat template. Buka database yang disebutkan di langkah sebelumnya. Klik “Baru” di sudut kanan atas layar. Dari menu tarik-turun, pilih “Templat”.
Ini akan memungkinkan Anda untuk membuat database baru dengan tampilan yang diinginkan hanya dengan satu klik di lain waktu. secara tidak sengaja?
Ketika Anda kewalahan dengan informasi dan tugas, Anda mungkin telah menghapus sesuatu secara tidak sengaja. Tapi itu bukan akhir dari dunia. Ada cara untuk mendapatkan kembali data berharga Anda.
Berikut cara Anda dapat memulihkan halaman yang dihapus di Notion:
Masuk ke Notion. Di kiri bawah layar, Anda akan menemukan “Sampah”. Klik di atasnya. Pilih halaman yang ingin Anda pulihkan.
Pada Langkah 4, saat mencari halaman Anda, Anda akan disajikan dengan dua kategori: “Semua halaman” dan “Di Halaman Saat Ini”. Yang terakhir akan menunjukkan kepada Anda subhalaman yang telah dihapus dari halaman yang sedang Anda lihat. Ini membuat pencarian Anda lebih cepat jika Anda tahu dari mana Anda menghapus halaman. NbspMengorganisasi Belum Pernah Semudah Ini
Dengan Notion, Anda dapat membuat berbagai jenis database (garis waktu, kalender, galeri, tabel, daftar, atau papan). Setiap item memiliki halamannya sendiri, yang dapat diedit kapan saja. Hal ini memungkinkan Anda untuk menjaga proyek dan rekan tim Anda tetap terinformasi dan teratur. Tentu saja, proyek dapat berubah, atau kebutuhan Anda untuk melihat data Anda. Anda dapat dengan mudah menghapus database atau mengubah format tampilan data Anda. Menggunakan alat ini akan membantu Anda mengelola segalanya dengan lebih mudah dan lebih cepat. Yang perlu Anda lakukan adalah memilih tampilan database yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda. Dan jangan khawatir, Anda tidak harus terpaku pada pilihan pertama Anda, jika ternyata itu tidak berjalan seperti yang Anda harapkan. Tanpa mencoba opsi yang berbeda, Anda tidak dapat memastikan mana yang paling cocok untuk Anda.
Pernahkah Anda menggunakan database di Notion? Bagaimana Anda menilai pengalaman Anda? Beri tahu kami di bagian komentar di bawah.