Google Spreadsheet memiliki banyak fitur berguna yang membuatnya lebih fungsional daripada spreadsheet biasa. Ini memberi Anda kemampuan untuk membuat kalender dinamis yang dapat dengan mudah diedit untuk orang-orang dengan jadwal fleksibel.
Dalam artikel ini, kami akan menunjukkan cara membuat kalender di Google Spreadsheet, bersama dengan beberapa kiat untuk membuat Google Spreadsheet lebih fungsional.
Bagaimana caranya Membuat Kalender di Google Spreadsheet di PC
Karena Google Spreadsheet awalnya dibuat untuk digunakan dengan komputer desktop, membuat kalender di PC adalah metode termudah karena tersedianya keyboard dan mouse. Mereka membuat pengeditan sel dan memasukkan data dan formula jauh lebih mudah di desktop dibandingkan dengan perangkat seluler. Untuk membuat kalender di Google Spreadsheet di PC, ikuti langkah-langkah berikut:
Menggunakan TemplateBuka file baru di Google Sheets atau ketik “sheets.new” di Google Chrome untuk membuat lembar kosong secara otomatis. Klik “File”, arahkan kursor ke “Baru” lalu pilih “Dari Galeri Template.” Ada beberapa desain template yang dapat dipilih. Jika Anda ingin menggunakan template kalender dinamis, pilih “Kalender Tahunan.” Google Spreadsheet akan memuat template kalender. Sekarang Anda akan melihat kalender yang terisi penuh. Pada bilah lembar di bawah Anda akan melihat lembar untuk sepanjang tahun bersama dengan lembar terpisah untuk setiap bulan kalender. Juga akan ada lembar tambahan yang memungkinkan Anda menyesuaikan kalender Anda. Anda dapat menghapus lembar khusus ini jika Anda mau. Untuk mengubah tahun kalender, pastikan Anda berada di lembar “Tahun”, lalu klik teks tahun besar di sebelah kanan. Rumus akan menampilkan “= TAHUN(HARI INI( ))” yang berarti bahwa kalender saat ini akan menunjukkan tahun saat ini. Jika Anda ingin mengubahnya ke tahun tertentu, masukkan tanggal di dalam tanda kutip di dalam tanda kurung. Misalnya, jika Anda ingin mengubah tanggal menjadi 2025, rumusnya harus menunjukkan “=YEAR(“1/01/2025”)”. Ingatlah untuk menyertakan tanda kutip atau Anda akan menemukan kesalahan #NUM. Ketika Anda mengetuk “Enter” setiap hari akan bergerak sesuai dengan tahun yang Anda pilih. Untuk mengubah gaya kalender, klik “Format” di menu atas , lalu pilih “Tema.” Di sebelah kanan, Anda akan diperlihatkan daftar template gaya. Klik masing-masing untuk melihat pratinjau tampilan setiap tema. Untuk menyesuaikan lebih lanjut setiap tema, klik tombol “Sesuaikan” di bagian atas menu Tema. Di bawah penyesuaian, Anda dapat mengubah gaya font, warna font, dan warna aksen masing-masing kalender. Perhatikan bahwa setiap perubahan yang dilakukan pada lembar mana pun akan memengaruhi semua lembar dalam file. Setelah Anda selesai menyesuaikan kalender, klik “Selesai.” Saat mengedit kalender Google Spreadsheet Anda secara online, perubahan apa pun akan disimpan secara otomatis. Jika Anda sedang offline, file akan diperbarui setelah Anda online kembali. Anda dapat berpindah antar lembar setiap bulan dan menambahkan atau mengedit data apa pun untuk setiap hari kalender.Membuat Kalender Dari AwalBuka file baru di Google Spreadsheet atau ketik “ sheets.new” di Google Chrome untuk membuka file Google Sheets kosong secara otomatis. Anda hanya memerlukan tujuh kolom, jadi hapus sisanya agar file terlihat rapi. Tahan Ctrl lalu klik kiri kolom H hingga Z untuk memilih semuanya. Klik kanan untuk menampilkan menu pop-up lalu pilih “Hapus kolom yang dipilih.” Di kolom pertama, baris pertama, masukkan bulan dan empat angka tahun . Misalnya, masukkan “3/2022,” atau “Maret 2022” di sel a1. Ini akan memformat sel tertentu untuk menerima bulan dan tanggal. Pilih sel di baris A1 hingga G1. Pastikan bahwa masing-masing disorot dengan menahan Ctrl dan mengklik setiap sel satu per satu. Pada menu atas, klik “Format,” arahkan kursor ke “Gabung Sel” lalu pilih “Gabungkan Semua.” Anda dapat mengubah pemformatan pada sel ini dengan menggunakan alat di menu atas. Anda dapat mengubah font, ukuran font, perataan, dan spesifikasi lainnya dengan alat yang tersedia. Pada baris A2 hingga G2, ketikkan setiap hari secara berurutan. Kalender reguler dimulai pada hari Minggu dan berakhir pada hari Sabtu. Untuk menentukan hari apa hari pertama bulan itu dimulai, klik dua kali pada sel bulan Anda. Ini akan menampilkan kalender kecil yang menunjukkan hari apa itu dimulai. Isi kalender. Anda dapat menyesuaikan ukuran sel individual dengan menggunakan alat format di menu atas. Setelah selesai, Anda dapat menyalin dan menempelkan bulan ini di bawah untuk membuat beberapa bulan atau menempelkannya ke lembar baru untuk membuat bulan terpisah. Untuk melakukan ini, klik dan seret mouse Anda untuk memilih seluruh kalender lalu klik kanan. Pada menu popup pilih “Salin.” Pada lembar baru atau tepat di bawah bulan pertama, klik kanan lalu pilih “Tempel.” Edit hari sesuai kebutuhan. Ulangi proses ini hingga Anda membuat kalender untuk setiap bulan yang Anda butuhkan. Jika Anda online, semua perubahan yang Anda buat akan disimpan secara otomatis. Jika Anda menggunakan Spreadsheet melalui akses offline, perubahan apa pun akan diperbarui setelah Anda kembali online.
Cara Membuat Kalender di Google Spreadsheet di iPhone
Google Spreadsheet tersedia sebagai aplikasi seluler untuk iPhone, meskipun alat pengeditannya terbatas jika dibandingkan dengan versi desktopnya. Namun, sebagian besar alat pemformatan yang diperlukan untuk membuat kalender tersedia dalam versi seluler sehingga Anda tetap dapat membuatnya, meskipun kontrolnya mungkin agak canggung. Anda dapat membuat kalender di versi seluler aplikasi Google Spreadsheet dengan:
Menggunakan TemplateBuka aplikasi Google Spreadsheet. Jika Anda tidak memilikinya, unduh dari Apple App Store. Ketuk ikon + untuk membuat file Spreadsheet baru. Ketuk “Pilih Template.” Templat Kalender Tahunan adalah kalender dinamis yang mengubah hari secara otomatis tergantung pada tahun. Templat kalender lainnya perlu diubah secara manual. Pilih template mana yang Anda inginkan. Seperti versi desktop, mengetuk tahun akan memungkinkan Anda mengubah tahun yang ditampilkan melalui rumus “=YEAR(TODAY()).” Tidak seperti versi desktop, Anda tidak dapat mengedit template kalender ini sebagai alat terbatas. Anda dapat mengubah font dan ukuran font setiap sel, tetapi tidak ada cara untuk mengedit semuanya sekaligus. Namun Anda dapat mengedit file yang Anda buat di komputer desktop nanti.Dari AwalBuka aplikasi Google Spreadsheet.Ketuk ikon + untuk membuat spreadsheet baru.Pilih “Spreadsheet Baru”. Seperti versi desktop, Anda dapat memformat kolom dan sel menggunakan alat format di bagian bawah layar. Mengetuk dan menahan sel, kolom, atau baris akan menampilkan perintah salin dan tempel. Perintah “Merge,” “Alignment,” dan “Font” tersedia di bagian bawah layar. Anda dapat mengedit lembar dengan mengikuti langkah-langkah yang disebutkan di bagian membuat kalender dari awal pada PC di atas. Perubahan dilakukan secara online secara otomatis disimpan. Jika Anda menggunakan file yang tersedia secara offline, semua perubahan akan diperbarui saat Anda kembali online.
Cara Membuat Kalender di Google Spreadsheet di Perangkat Android
Aplikasi Google Spreadsheet seluler adalah aplikasi platform-agnostik, jadi versi Android adalah sama dengan yang untuk iPhone dan iOS. Dengan demikian, semua petunjuk untuk membuat kalender di Google Spreadsheet untuk iPhone sama persis dengan yang ada di Android.
Satu-satunya perbedaan adalah bahwa alih-alih mengunduh dari Apple App Store, Google Spreadsheet biasanya sudah diinstal sebelumnya untuk perangkat Android. Jika tidak tersedia untuk perangkat Anda, Anda dapat mengunduhnya melalui Google Play Store.
A Spreadsheet Serbaguna
Google Spreadsheet perlahan tapi pasti telah meningkatkan fungsinya sebagai aplikasi spreadsheet serbaguna. Kemampuan untuk membuat kalender reguler dan dinamis adalah fitur praktis yang dapat dimanfaatkan oleh perencana acara.
Apakah Anda tahu cara lain untuk membuat kalender di Google Spreadsheet? Bagikan pemikiran Anda di bagian komentar di bawah.