Jika filter Excel tidak berfungsi setelah baris tertentu, untuk sel yang digabungkan, pada file besar, atau pada lembar yang diproteksi, Anda dapat mengikuti solusi ini untuk mengatasi masalah tersebut. Kiat-kiat ini dan berfungsi di Microsoft Excel 365 serta Office 2021/19 serta versi yang lebih lama.
Filter Excel tidak berfungsi dengan benar
Jika filter Excel tidak berfungsi dengan benar, ikuti saran berikut:
Periksa kesalahanPilih seluruh dataSembunyikan baris dan kolom yang tersembunyiPisahkan selUngroup sheetsUnlock protected sheet
Untuk mempelajari lebih lanjut tentang langkah-langkah ini, lanjutkan membaca.
1] Periksa kesalahan
Memeriksa kesalahan adalah hal pertama yang perlu Anda lakukan untuk memperbaiki masalah ini. Filter tidak berfungsi dengan baik bila Anda memiliki satu atau beberapa kesalahan dalam spreadsheet. Untuk mengatasi masalah ini, Anda perlu menemukan sel tertentu yang berisi kesalahan dan memperbaikinya.
2] Pilih seluruh data
Untuk menggunakan fungsi Filter, Anda harus memilih seluruh data terlebih dahulu. Jika Anda melewatkan satu baris atau kolom, itu mungkin tidak berfungsi sepanjang waktu. Di sisi lain, jika Anda memiliki lembar besar dan beberapa baris kosong dalam data, Excel akan memilih baris hingga baris kosong pertama.
Itu sebabnya Anda dapat menggunakan Ctrl+A atau mouse Anda untuk memilih seluruh data di lembar kerja Anda. Setelah itu, Anda dapat mengklik menu Urutkan & Filter untuk menerapkan filter.
3] Perlihatkan baris dan kolom yang tersembunyi
Excel memungkinkan pengguna untuk menyembunyikan baris dan kolom sesuai dengan kebutuhan mereka. Jika Anda menyembunyikan baris atau kolom, Anda tidak dapat melihat hasil yang diharapkan meskipun semuanya sesuai. Itulah mengapa disarankan untuk menampilkan semua baris dan kolom tersembunyi sebelum menggunakan filter. Untuk itu, lakukan hal berikut:
Temukan baris atau kolom tersembunyi.Klik kanan pada baris atau kolom tersembunyi.Pilih opsi Perlihatkan.
Selanjutnya, Anda dapat menggunakan opsi biasa untuk menerapkan filter.
4] Pisahkan sel
Jika Anda telah menggabungkan dua atau lebih banyak sel di spreadsheet Anda, hasil yang dikecualikan akan berbeda dari nilai yang ditampilkan. Itulah mengapa disarankan untuk memisahkan sel sebelum Anda menyertakan filter. Untuk memisahkan sel di Excel, ikuti langkah-langkah berikut:
Pilih sel penggabungan di spreadsheet Anda.Klik opsi Gabungkan & Tengahkan.Pilih opsi Pisahkan Sel.
Setelah itu, periksa apakah itu menyelesaikan masalah Anda atau tidak.
5] Pisahkan lembar
Jika sudah beberapa lembar dalam spreadsheet, Anda mungkin telah menggabungkannya dalam satu grup. Jika opsi filter tidak berfungsi dengan benar, Anda dapat memisahkan lembar tersebut dan memeriksa apakah itu menyelesaikan masalah Anda atau tidak. Untuk memisahkan sheet, ikuti langkah-langkah berikut:
Pilih satu sheet terlebih dahulu.Tekan dan tahan tombol Ctrl .Klik sheet lain dalam grup yang sama.Klik kanan salah satu sheet.Pilih opsi Ungroup Sheets.
Apakah Anda memiliki dua sheet atau lebih , Anda dapat menerapkan teknik yang sama untuk memisahkan lembar dan menggunakan opsi Sortir & Filter.
6] Buka kunci lembar yang dilindungi
Jika Anda memiliki lembar yang dilindungi kata sandi, Filter tidak akan berfungsi sesuai kebutuhan Anda. Oleh karena itu, ikuti langkah-langkah berikut untuk membuka kunci sheet yang dilindungi:
Buka opsi Unprotect Sheet .Masukkan sandi.Klik tombol OK.
Kemudian, periksa apakah Anda dapat menggunakan opsi tersebut secara normal atau tidak.
Baca: Cara menghapus teks secara vertikal di Word atau Excel
Mengapa Excel saya tidak memfilter dengan benar?
Mungkin ada beberapa alasan mengapa Excel tidak memfilter dengan benar. Misalnya, jika Anda memiliki lembar yang dilindungi, filter tidak akan berfungsi. Di sisi lain, Anda harus memilih seluruh data atau semua baris dan kolom agar Filter berfungsi. Selain itu, Anda juga dapat mencoba menampilkan baris dan kolom tersembunyi.
Mengapa Urutkan dan Filter tidak berfungsi di Excel?
Jika Anda memiliki baris atau kolom tersembunyi, lembar terproteksi, atau kesalahan di berbagai sel, opsi Sort & Filter mungkin tidak bekerja sama sekali. Untuk memecahkan masalah, Anda dapat melalui solusi yang disebutkan di atas satu per satu. Anda dapat membuka lembar terproteksi, menampilkan baris dan kolom tersembunyi, dll.
Mengapa Excel tidak menyertakan semua baris dalam filter?
Masalah ini terutama terjadi saat Anda memiliki file Excel besar dengan beberapa baris kosong. Excel secara otomatis memilih data hingga yang kosong pertama. Itu sebabnya Excel tidak menyertakan semua baris dalam filter. Untuk menghilangkan masalah ini, Anda harus memilih baris dan kolom secara manual.
Baca: Kursor Excel macet di palang putih.