Kolaborasi dengan grup telah menjadi titik penjualan Google Docs selama bertahun-tahun, dan Microsoft telah mengadopsi banyak fitur yang sama untuk aplikasi Microsoft 365-nya. Anda sudah dapat meninggalkan komentar di dokumen Word, Excel, dan PowerPoint untuk dibaca orang lain, tetapi sekarang Microsoft menambahkan manajemen tugas yang lebih canggih ke utas komentar.
Versi terbaru PowerPoint untuk Windows, Mac, dan web menyertakan kemampuan untuk membuat , tetapkan, dan selesaikan tugas tanpa meninggalkan PowerPoint. Saat Anda menambahkan komentar (dari Sisipkan > Komentar), Anda dapat menandai seseorang dengan karakter @, dan kotak centang “Tugaskan ke” baru akan muncul. Tugas kemudian dapat ditandai sebagai diselesaikan, atau dihapus seluruhnya.
Microsoft mengatakan dalam posting blog, “Berkolaborasi dengan orang lain di slide Anda sering kali diperlukan agar konten Anda siap untuk dibagikan dan disajikan. Dengan menggunakan tugas, Anda dapat tetap teratur, menyimpan waktu, dan menghindari kebingungan atas apa yang perlu dilakukan, oleh siapa, dan kapan.” Perusahaan juga berencana menambahkan tanggal jatuh tempo, judul, dan opsi untuk menugaskan banyak orang.
Secara teori, manajemen tugas bawaan mungkin menyelamatkan Anda dari keharusan mengirim pesan ke seseorang dalam obrolan atau menggunakan alat atau layanan eksternal . Microsoft sendiri sudah memiliki beberapa opsi berbeda di sana, dari Microsoft To Do yang lebih sederhana hingga Daftar Microsoft yang lebih kompleks. Layanan terakhir lebih bersaing dengan alat manajemen proyek Asana dan Trello, sementara fitur baru PowerPoint jauh lebih mendasar. Nbsp
Fungsi baru ini mungkin lebih ditujukan untuk pelanggan korporat Microsoft 365 daripada pelanggan rumahan, karena Anda dapat memberi tag dan menetapkan tugas kepada siapa pun di perusahaan atau organisasi. Pelanggan Microsoft 365 Business sudah memiliki daftar tugas terpusat, yang memperlihatkan komentar dan pemberitahuan tertunda lainnya dari Teams, Outlook, To Do, Planner, Word, Excel, dan PowerPoint. Tugas baru di PowerPoint harus masuk ke halaman tersebut, memberi Anda satu tempat terpadu untuk melihat semua yang memerlukan perhatian Anda.
Fitur tugas baru tersedia di PowerPoint untuk Windows versi 2212 (Build 16026.20084) atau lebih baru, PowerPoint untuk Mac versi 16.69 (Build 23010700) atau lebih baru, dan aplikasi web PowerPoint biasa.
Sumber: Microsoft 365 Insider