Poin Penting
Mengekspor gaya dari satu dokumen Word ke dokumen lainnya dapat menghemat waktu dan memastikan konsistensi. Gunakan opsi “Panel Gaya” dan “Kelola Gaya” untuk menyalin gaya antar dokumen. Timpa gaya yang ada di dokumen tujuan dan simpan perubahan untuk melihat gaya yang disalin beraksi. Jika Anda telah selesai mengetik dan memformat dokumen Word, namun kemudian menyadari bahwa Anda perlu menduplikasi gaya ke dokumen lain, Anda dapat mengekspor gaya yang ada untuk menghemat waktu dan memastikan konsistensi. Mari kita lihat bagaimana kita melakukannya.
Jika Anda ingin berulang kali menggunakan gaya modifikasi yang sama di berbagai dokumen (misalnya, jika Anda membuat dokumentasi bisnis menggunakan logo, jenis huruf, ukuran font yang sama, dll.), Anda sebaiknya membuat templat Word
. Lanjutkan membaca di bawah ini jika Anda ingin menyalin gaya dari satu dokumen ke dokumen lainnya dengan cepat, tanpa harus membuat template.
Siapkan Dokumen Word Anda
Sebelum memulai proses penyalinan gaya, Anda harus menyelesaikan Dokumen 1—berisi gaya modifikasi yang telah Anda buat—dan Dokumen 2 siap digunakan. Dokumen 2 dapat berupa dokumen kosong di mana Anda akan memulai pekerjaan baru, atau dokumen yang sudah ada yang gayanya ingin Anda cocokkan dengan Dokumen 1.
Pada artikel ini, kami akan merujuk ke dokumen yang sudah ada yang berisi gaya yang Anda inginkan untuk mengekspor sebagai Dokumen 1, dan dokumen yang akan Anda impor gayanya sebagai Dokumen 2.
Simpan kedua dokumen ke lokasi pilihan Anda, tutup Dokumen 2, dan biarkan Dokumen 1 terbuka.
Cara Menyalin Gaya Antar Dokumen Word
Di Dokumen 1, di tab Beranda di pita, klik ikon “Panel Gaya”, atau tekan Alt+Ctrl+Shift+S.
Di Panel Gaya, klik ikon Kelola Gaya (huruf besar A dengan tanda centang) di bagian bawah.
Di jendela Kelola Gaya yang terbuka, klik “Impor/Ekspor.”
Penyelenggara sekarang akan terbuka.
Buka tab Styles di jendela ini. Dokumen di sebelah kiri adalah dokumen yang telah kita buka dan sedang kita kerjakan (dalam kasus kita, Dokumen 1), dan dokumen di sebelah kanan adalah file templat standar secara default.
Kami ingin Dokumen 1 dan Dokumen 2 ditampilkan di sini, jadi klik “Tutup File” di bawah file templat yang ditampilkan di sebelah kanan.
Sekarang, “Tutup File” akan berubah menjadi “Buka File.” Klik “Buka File.”
Saat jendela Buka Anda muncul, di kotak tarik-turun Jenis File di sebelah kanan, ubah opsi menjadi “Semua File”. Temukan Dokumen 2 dan klik “Buka.”
Sekarang Anda akan melihat Penyelenggara terbuka kembali, namun kali ini, dengan Dokumen 1 ditampilkan di sebelah kiri dan Dokumen 2 ditampilkan di sebelah kanan. Kami sekarang siap untuk menyalin gaya.
Temukan gaya di daftar sebelah kiri yang ingin Anda salin dari Dokumen 1 ke Dokumen 2. Jika Anda ingin mengekspor beberapa gaya sekaligus, klik gaya pertama yang ingin Anda salin, tahan Ctrl, lalu klik gaya lain yang ingin Anda salin. Dalam kasus kami, kami telah menggunakan gaya Judul, Normal, Pos 1, Pos 2, dan Pos 3 di Dokumen 1, jadi gaya inilah yang akan kami pilih untuk diekspor ke Dokumen 2. Lalu, klik “Salin”.
Anda mungkin akan melihat peringatan muncul, menanyakan apakah Anda ingin menimpa gaya yang ada di Dokumen 2. Hal ini karena Dokumen 2 sudah memiliki gaya dengan nama yang sama dengan gaya yang Anda ekspor dari Dokumen 1. Namun, Anda memilikinya, memang ingin menimpanya, jadi klik “Yes To All”.
Terakhir, klik “Tutup” dan, jika diminta, “Simpan” perubahan yang baru saja Anda buat pada Dokumen 2.
Simpan dan tutup Dokumen 1.
Sekarang, buka Dokumen 2, dan Anda akan melihat gayanya sama dengan yang ada di Dokumen 1.
Jika Dokumen 2 adalah dokumen kosong, Anda bisa mulai mengetik karya Anda dengan pengetahuan bahwa Anda menggunakan gaya yang sama seperti di Dokumen 1. Jika Dokumen 2 adalah dokumen yang sudah ada yang berisi teks , gaya Anda akan diperbarui secara otomatis agar cocok dengan gaya di Dokumen 1 (asalkan gaya yang Anda ekspor dari Dokumen 1 memiliki nama yang sama dengan yang telah Anda gunakan di Dokumen 2).
Anda dapat membuka pasangan dokumen apa pun yang Anda inginkan dengan gaya “Penyelenggara”, dan dengan bebas mengimpor dan mengekspor gaya di antara keduanya sesuai kebutuhan. Anda juga dapat menetapkan tombol pintasan ke gaya di Word agar lebih mudah digunakan nanti.
Itulah konten tentang Cara Menyalin Gaya Antar Dokumen Word, semoga bermanfaat.