Tautan Cepat
Langkah 1: Siapkan Data AndaLangkah 2: Buat Bagan AndaLangkah 3: Tambahkan Kolom Tambahan untuk Parameter AndaLangkah 4: Ekstrak Parameter AndaLangkah 5: Tambahkan Data ini ke BaganLangkah 6: Tumpang tindih Seri BESARLangkah 7: Sembunyikan Kolom Tabel Tambahan (Opsional) Jika Anda memiliki bagan di Excel dan ingin menekankan nilai tertinggi atau terendah dengan cara yang dapat berubah sesuai data Anda, mengubahnya ke warna berbeda adalah metode yang paling efektif. Inilah semua yang perlu Anda ketahui tentang cara melakukannya.
Berikut tampilan bagan kita setelah menjalankan langkah-langkah dalam artikel ini.
Langkah 1: Siapkan Data Anda
Mulailah dengan membuat tabel Excel Anda. Saat kita menjalankan langkah-langkahnya, kita akan menggunakan tabel penjualan sederhana dengan hari dalam seminggu di kolom A dan total penjualan di kolom B.
Selanjutnya, pilih semua data, dan klik “Format Sebagai Tabel” di Styles grup di tab Beranda. Kemudian, pilih desain yang sesuai untuk Anda. Seperti yang Anda lihat, kami memilih desain hijau sederhana.
Memformat tabel Anda adalah langkah penting, karena ini berarti bagan Anda akan mengambil data tambahan apa pun yang mungkin Anda tambahkan nanti.
Langkah 2: Buat Bagan Anda
Sekarang, Anda dapat membuat bagan untuk tabel Anda. Pilih semua data di tabel Anda (termasuk baris header). Lalu, di tab Sisipkan di pita, buka grup Bagan, dan buka pemilih tarik-turun bagan.
Untuk data kami, kami telah memilih diagram batang berkerumun 2D.
Langkah 3: Tambahkan Kolom Tambahan untuk Parameter Anda
Anda bisa berhenti di situ, karena Anda memiliki bagan yang disajikan dengan baik yang menunjukkan data Anda. Namun, kami ingin bagan secara otomatis menyorot nilai-nilai tertentu, yang sangat berguna jika Anda memiliki banyak data, dan Anda ingin angka-angka tertentu menonjol.
Jadi, langkah selanjutnya adalah menambahkan kolom tambahan ke tabel Anda untuk membuat nilai yang ingin Anda soroti di bagan Anda. Untuk melakukan ini, gerakkan kursor ke atas pegangan di sudut kanan bawah tabel Anda (kursor Anda akan berubah menjadi panah dua arah), lalu klik dan seret ke kanan.
Anda akan melihat kolom baru muncul, yang perlu Anda beri nama sesuai dengan data apa yang ingin Anda sorot di bagan Anda. Dalam contoh kami, kami ingin menyoroti tiga nilai terbesar.
Langkah 4: Ekstrak Parameter Anda
Sekarang kita siap menggunakan rumus untuk memberi tahu Excel data apa yang ingin kita ekstrak dari tabel kita.
Di sel pertama di bawah header kolom baru, Anda harus menggunakan kombinasi fungsi IF dan fungsi LARGE. Berikut sintaksnya:
=IF(a>=LARGE([b],c),a,””)
dengan
a adalah referensi sel yang ingin Anda bandingkan dengan data lainnya, b adalah kolomnya berisi semua data yang Anda bandingkan (tanda kurung siku memberi tahu Excel bahwa kami mereferensikan nama kolom dalam tabel yang diformat), dan c adalah jumlah total nilai tinggi atau rendah yang ingin Anda ekstrak. Bersabarlah—ini mungkin tampak membingungkan, tapi mari kita uraikan rumusnya untuk melihat cara kerjanya.
Di sel C2, kita mulai dengan menggunakan fungsi IF untuk memberi tahu Excel bahwa kita ingin membuat perbandingan antar nilai dalam tabel kita.
=IF(
Pertama-tama kita ingin memberi tahu Excel bahwa kita ingin membandingkan nilai di sel B2 dengan data lainnya.
=IF( B2
Dalam kasus kita, kita ingin melihat jika sel B2 adalah nilai yang lebih besar dalam rangkaian tersebut, maka kita menambahkan simbol > (lebih besar dari). B2 adalah salah satu nilai terbesar di kolom Penjualan. Berhati-hatilah saat mengetik dalam tanda kurung, dan ingatlah untuk menyematkan nama header kolom yang berisi data Anda dalam tanda kurung siku. ,
Jika Anda ingin mengekstrak nilai terendah dari data, ubah simbol > menjadi
Itulah konten tentang Cara Menyorot Nilai Min dan Maks Secara Otomatis di Grafik Excel, semoga bermanfaat.